Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 13 lipca 2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez administratora serwisu internetowego dostępnego pod adresem kiyora-dodabe.info. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność doradczą pod nazwą Kiyora Dodabe, z siedzibą przy ul. Grochowe Łąki 6, Poznań, Polska. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] oraz telefonicznie pod numerem +48 61 852 02 20. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne w celu ochrony danych.
2. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych przekazywanych dobrowolnie przez użytkowników serwisu: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, treść wiadomości przesyłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane te są przekazywane wyłącznie w wyniku świadomego działania użytkownika, polegającego na wypełnieniu i wysłaniu formularza kontaktowego. Administrator nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: (a) udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiedzi na korespondencję); (b) prowadzenie korespondencji biznesowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; (c) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Dane przekazane w ramach zapytania kontaktowego przechowywane są do czasu zakończenia korespondencji lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą. Dane przetwarzane w związku z zawartą umową przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (do 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym umowa była realizowana). Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej oraz podmiotom świadczącym usługi IT. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z administratorem i zgodnie z jego instrukcjami. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane mogą być przekazywane organom publicznym wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych. W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych, których serwery mogą znajdować się poza EOG, administrator zapewnia, że przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymogami rozdziału V RODO.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez administratora, ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO); sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO); usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO); ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO; przenoszenia danych w zakresie określonym w art. 20 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO); cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. Żądania dotyczące praw można składać pisemnie na adres siedziby administratora lub drogą elektroniczną na adres [email protected]. Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.
8. Prawo do skargi
Jeśli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: [email protected]. Prawo do skargi nie wyklucza możliwości dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie serwisu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu. Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki prywatności w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa.
11. Pliki cookie
Serwis kiyora-dodabe.info korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookie, ich rodzajów i celów, a także sposobu zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookie, zawarte są w odrębnym dokumencie: Polityce cookies, dostępnej pod adresem kiyora-dodabe.info/cookies.html.